Word标题之自动编号,一招搞定不再闹心!

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  原标题:Word标题之自动编号,一招搞定不再闹心!

  

  来自:E维课堂 (ID:EWoffice)

  作者:表姐凌祯

  样式:是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合,这样在编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,然后在需要的地方套用这种样式,就无须一次次地对它们进行重复的格式化操作了。

  在Word当中,样式的设置是在【开始】选项卡下的【样式】栏进行统一设置。

  快捷键为:Alt+Ctrl+Shift+S

  

  默认的样式可以进行修改:

  

  选中某一样式后,单击右键,选择【修改】,即可以对样式的名称、字体、字号、颜色、前后文样式、快捷键等,进行细致的设置。

  

  比如:我们为该样式,设置其快捷键为:Ctrl+Q,则日后在使用时,就无需鼠标点选,只需要按住键盘快捷键即可。能够大大提高排版效率。

  

  只有将标题进行了样式设置,设置为:第一级、第二级、第三级......才能够使用【引用目录】的功能,自动生成目录,也才能够在【导航窗格】快捷的查阅到标题内容,并通过点击,迅速访问。

  

  然而,Word默认的标题样式是没有自动编号功能的,需要我们为手动添加。

  设置的方法是:

  ①【开始】选项卡--【段落】栏--【多级列表】--选中【定义新的列表样式】

  

  ②为样式设置名称,然后对编号进行细节的设置,点击【格式】--【编号】

  

  ③打开【修改多级列表】对话框,点击【更多/更少】按钮,依次设置个级的编号格式,并且将其连接到具体的样式级别。

  

  设置后效果如下:

  

  完成设置后,您就可以在样式栏,查阅并使用您设置的样式类型了。

  注意,编号各级别的升级降级快捷键是:

  【降级】Tab

  【升级】Shift+Tab

  OK,方法非常简单,以上就是今天分享的全部内容,希望能帮助到大家。如有疑问,请在下方留言,共同讨论学习,我们明天不见不散哦~~~

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